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共青团中国传媒大学外国语学院委员会

中国传媒大学国际传播学院——外国语学院团委(团学联)博客

 
 
 

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外国语学院团学联2013秋季学期第三次例会召开  

2013-11-05 00:18:15|  分类: 会议记录 |  标签: |举报 |字号 订阅

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2013年11月04日17点10分,外国语学院团学联2013秋季学期第二次例会在32#217举行,会议内容如下:

一、各部门负责人总结汇报上周工作:

办公室:布置值班工作相关事宜:值班人员要注意开窗通风、开灯、检查饮水机水量并补充饮用水,值班注意签到,若因课表变更需要调班需及时向办公室负责人说明;

组织部:将组织相关人员参加首届东西方文化融通与交流论坛,通知博客论坛与会人员名单,联系相关车辆;

宣传部:组织干事进行培训,纠正、统一发稿格式,编发每周新闻,制作简报;

实践部:本周四与志愿部策划开展义卖活动及图书试读活动;

志愿部:同青年营开展支教活动,赴国家大剧院进行志愿检票工作;

内联部:协助组织部统计名单,确定通联终稿,建立QQ及微信群;

外联部:丰富外联形式,整合外联资源,组织干事培训,整理通联;

文艺部:完成常规工作,与干事开展交流活动;

体育部:组织报名校啦啦操比赛,并帮助训练、彩排,将于本周四下午带领我院啦啦操队赴朝悦参加啦啦操决赛;

青年营:完成统计营员联系方式的统计工作,并与志愿部协同开展支教活动;

非通用语部:召开招新宣讲会,完成新社员的招录工作;

英语部:召开招新宣讲会,举办万圣节相关活动;

国青传媒:发布常规新闻,并将于周末组织外拍活动;

英语广播台:进行节目制作的后期制作培训,策划召开全台工作人员大会;

礼仪部:带领我校同学赴外交学院参加十二届“外交外事礼仪大赛”并获奖,在周末将组织公益志愿者活动,下周将召开部门例会。

二、宣传部部长李潇就本部工作进行相关说明:

1、各部门与宣传部活动信息沟通不畅,导致上周报道新闻出现“缺少图片素材“等状况,希望各部门负责人在今后务必将活动准确时间地点及时通知宣传部相关负责人;

2、组织部国青微信建立尚不完善,希望各部门负责人给予相应支持;

3、各活动组织部门可自备海报、照片、文字将活动信息,宣传部将及时发布在微信上进行宣传。

三、内联部部长曹静雯就本部工作进行相关说明:

1、请各部部长于每周二15:30-16:30携教室借用单至办公室签字借教室;

2、请各部部长于周五前20:00将预报表、上报表交给内联部干事,并注意格式。

四、体育部副部长钱平就本部工作进行相关说明:

周三14:00在朝阳大悦城举办的啦啦操比赛决赛为中国传媒大学与朝阳大悦城共同主办,请各部门负责人支持、关注体育部举办的各项体育赛事。

五、外国语学院团学联党支部书记朱景荣布置相关工作:

1、组织集体团队活动;

2、在本月中下旬将本着“公平”、“公开”、“透明”的原则召开党支部全体党员大会,发展转正一批党员;

3、在本月召开党支部支委会,确定党内兴趣小组,安排相关工作;

4、召开党的群众路线教育实践活动学生座谈会征求意见,要求团学联各组织各部门加强思想教育工作,整顿风气。

六、外国语学院分团委副书记邱冬英布置相关工作:

1、办公室工作在今后要将各项工作落到实处;

2、组织部在团支书例会上要做好活动统计工作、并及时通知各班团支书团学联各项活动、征求其意见,全力做好团学联与各班的沟通工作;

3、希望各部门负责人动员干事同学积极为国青传媒参赛纪录片《守艺》投票;

5、对国青传媒及党支部在学校暑期实践答辩会上取得优异成绩表示祝贺;

6、内联部要做好每周活动名单公示工作,确保各项信息及时准确公开;

7、 团学联各部门要注意作风,加强时间管理意识,落实节约原则,起到良好的模范带头作用;

8、团学联各部门要在团学联例会上将工作预报做好做细,各部门要对各自工作相互支持,会议议程由办公室负责统筹。

七、外国语学院分团委书记刘宏欣布置其他工作:

1、深入贯彻落实“内部联合”思路,落实好活动通知、反馈工作,丰富宣传渠道,加强宣传力度;

2、认真学习“各班开展信息简报交流工作”的各项经验;

3、建设信息沟通、反馈平台,保持学院活动信息发布通道的通畅。

 

出席:刘宏欣、朱景荣、邱冬英、张祺、张冬瑞、李潇、杨跃强、刘嘉敏、章博宁、李穗伶、李忱阳、满丰锐、李曦子、李若琳、何思源、甄权铨、胡晴、鲍山山、赵玉冰、李梦竹、刘依娜、周子琪、张文婧、张雨寒、曹静雯、纪元昕、郑同璐、魏哲焜、吴诗雨、何诗雨、郭唯格、张楚易、尹文卿、钱平、戴倩、季大双、袁全、武子晔、曹星然

 

缺席:庄夏妍、陈正豪、徐梦狄、胡百卉、程清清

 

请假:于泊川、王子玉

 

迟到:郭泰、李施羽

 

主持:张冬瑞

 

记录:郭泰、王依茜

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