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共青团中国传媒大学外国语学院委员会

中国传媒大学国际传播学院——外国语学院团委(团学联)博客

 
 
 

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外国语学院团学联2013秋季学期第五次例会召开  

2013-11-18 23:17:17|  分类: 会议记录 |  标签: |举报 |字号 订阅

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外国语学院团学联2013秋季学期第五次例会于11月18日17时10分在32号楼217室召开,会议内容如下:

一、各部门负责人总结汇报上周工作:

办公室:办公室将在本周根据部门对值班表进行调整,提高值班办事效率;

组织部:进行信息简报相关工作,团支书例会时间调整为每周二12:30;

宣传部:编发新闻,安排班级简报工作,组织宣传委员开会,建立与各班宣委的联络机制,完成第一期班级简报信息采集工作;

活动部:召开部门例会,策划学院读书会活动;

实践部:上周四与志愿部合作于48号楼前树林举办图书义卖活动,布置青年校友信息收集整理工作,整理青年校友资料库;

志愿部:与实践部合作举办图书义卖活动,本周三将组织学生与青年营营员赴同心小学开展支教活动,周日将赴国家大剧院进行志愿检票工作;

内联部:组织团学联第一次团建大会,对借教室事宜流程进行优化;

外联部:成功举办两项外联活动,就全民外联事宜进行讨论;

体育部:召集各班体育委员开会,安排校羽毛球比赛相关事宜;

青年营:完成营内联系网的建立工作,组织营员配合外联部参加外联活动,本周将针对室外素质拓展训练进行相关策划,本周内将召开第二次营员大会;

非通用语部:举办非通用语书法大赛,为获奖人员颁发奖状及奖品;

英语部:在上周我校社联组织的“申请专项基金活动”中荣获三等奖;

国青传媒:发布常规新闻,完成《新闻纵贯线》后期包装、《国青视角》策划及学院招生宣传册的制作工作,《新闻纵贯线》现已发布在公众平台,请大家关注;

礼仪部:发布礼仪部常规新闻,与宣传部讨论合作事宜;

模拟联合国部:筹划将于十二月举办的模拟联合国活动,制作相关海报,进行前期宣传。

二、宣传部部长李潇对本部工作进行相关说明:

宣传部将与国青传媒新闻部在11月23日(周日)18:00共同举办新闻交流会,交流新闻技巧,志愿部、青年营、英语协会、非通用语协会、礼仪社、模拟联合国协会至少派出一名干事参与,以提高各部门新闻写作水平。

三、实践部部长赵玉冰对本部工作进行相关说明:

各部门可关注实践部的平台,组织部可在团支书例会上对实践部工作进行宣传。

四、内联部副部长郑同璐对本部工作进行相关说明:

内联部将简化教室借用流程,各组织举办活动需要借用教室时,请于周一至周五到办公室填写相关表格,务必写明活动负责人及电话,填好后放于办公室指定位置,内联部将在每周五统一收集上报,另外各部门务必及时上报活动信息,确保内联部及时发布相关活动通知。

五、外国语学院分团委副书记邱冬英布置相关工作:

1、热烈祝贺英语协会在上周我校社联组织的“申请专项基金活动”中荣获三等奖及国青传媒稿件获奖,对各部门在上周的辛勤工作给予充分肯定;

2、希望活动部文艺部密切协调配合准备,做好将于12月9日开展的朗诵会活动,其他各部门也要积极参与策划安排;

3、各组织务必积极支持实践部在电子商务领域开展的工作;

4、各部门务必抓紧时间整理外联活动信息及流程;

5、各部门要加强团队建设,增强部门凝聚力。

六、外国语学院分团委书记刘宏欣布置其他工作:

1、各部门增强服务意识,服务各组织部门、服务同学;

3、本周内由宣传部完成《外国语学院分团委2013年工作总结》,由办公室完成《外国语学院年学生思想政治教育工作总结》,由外国语学院分团委书记助理于泊川具体负责。

 

出席:刘宏欣、朱景荣、邱冬英、于泊川、张祺、张冬瑞、李潇、杨跃强、刘嘉敏、章博宁、李穗伶、郭泰、李忱阳、满丰锐、李曦子、李若琳、甄权铨、胡晴、鲍山山、胡百卉、王子玉、赵玉冰、李梦竹、刘依娜、周子琪、张文婧、张雨寒、曹静雯、纪元昕、郑同璐、魏哲焜、吴诗雨、何诗雨、尹文卿、郭唯格、钱平、李施羽、戴倩、袁全、张尼佳、武子晔、曹星然、季大双

 

迟到:徐梦狄、庄夏妍

 

请假:何思源、程清清、陈正豪、张楚易

 

主持:张冬瑞

 

记录:郭泰、刘琨熠

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