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共青团中国传媒大学外国语学院委员会

中国传媒大学国际传播学院——外国语学院团委(团学联)博客

 
 
 

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外国语学院团学联第九次例会召开  

2012-05-08 00:25:00|  分类: 会议记录 |  标签: |举报 |字号 订阅

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    外国语学院团学联本学期第九次例会于57日17时20分在号楼室召开,具体内容如下:

一、外国语学院分团委、团学联各组织、学生会总结汇报上周工作:

团学联党支部:召开例会,完成党支部和潮星集团红色“1+1”对接参观北京精神展览;组织兴趣小组第一次活动,并对其他兴趣小组活动进行计划

 

分团委:

日常运营中心:更新学院网和博客,完成“五四论坛”相关准备工作;

办公室:完成“五四论坛”的相关准备工作完成并上传会议记录,飞信通知会议,进行办公室值班与统计。上周未及时回复信息的人员:刘季同;未进行值班的人员:于箫音、张峰、王誉祺、张冠兰、王伟康、朱一艺、王珊、郑钰吉;

组织部:举行学雷锋知识竞赛;

宣传部:更新宣传部的博客制作“五四论坛”简报。上周未及时更新博客的组织:英语广播台;

活动部:进行将在朝阳公园举行的北京市民讲外语游园会的筹备工作,进一步确定活动方案召开部门例会

实践部:完成新一轮书籍回收布置2012年暑假实践的动员工作;

志愿部:赴同心小学支教,确定游园会展台的人员和内容名称;

学生服务中心:召开部门例会更新人人主页进行,完成工作总结;

 

青年营:带领营员前往松堂医院慰问老人开展学雷锋活动;

 

内联部:召开内联部内部会议针对相关要求对工作进行相关调整着手建立工作目标对各部门的活动出勤情况进行统计;

外联部:联系并筹备讲座发布实习招聘信息;

 

学生会:带领足球队参加“广院杯”足球比赛以小组第二出线进行合唱排练并将在本周三下午1500报将参加校级合唱比赛组织学院进行排球比赛进一步准备“模拟面试”大赛,并将于下周一公布工作细节

 

模拟联合国协会:组织进行“学雷锋”专场支教

非通用语协会:赴敬老院慰问,筹备朝阳公园园游会,更新博客

英语广播台:与普特英语网合作,发布相关视频;

国青传媒:进行了日常学院新闻报道更新新闻纵贯线,将于本周四在48教B903进行新闻培训讲座;

礼仪社:完成“单车情结简讯撰写与总结工作,并进行女生节系列活动之“心愿卡”活动宣传工作;

英语协会:制作五月份活动方案联系工作实习信息

 

    二、外国语学院分团委副书记兼宣传部部长李婵玉布置团学联工作制度化相关事宜:

    1.要求各部门于活动结束后将活动策划、海报、总结等送报至宣传部。总结内容包括此次活动优势、缺点建议等。并要求宣传部定时更新活动信息于办公室电脑;

    2.要求各部门将活动参与人员名单积极人员名单及时送报至内联部;

    3.要求各组织各社团周一申请本周活动所需场地;

4.要求内联部于会议结束通报活动例会单,并在会后并更新博客、人人、微博;

5.要求办公室统计并通报例会缺勤、值班缺勤以及不及时回复信息人员名单。并要求宣传部通报博客更新不及时、活动无反馈情况。

    

    三、外国语学院分团委书记刘宏欣布置其他工作

    1.要求各部门将自办各项活动及时公布在博客及学院网上,包括活动时间、地点等细节。并在撰写新闻时提高准确性,注意措辞。并要求进行活动通知时使用简洁明了、可直接转发的包括主题、时间、起始地点等的模式,并用一句话概括此次活动亮点;

2.要求团学联各部门、各组织本着为同学服务的理念,删减无意义的活动,控制在一个半小时内,将活动办得少而精;

3.要求各值班人员负起责任,做好办公室钥匙交接,按时值班

4.指出我院团学联工作成效显著,希望在海外工作部分寻找突破口,使团学联组织更加完善,工作更加贴近同学;

5.希望对近期在各班进行的“学雷锋”接力活动通报表扬。

 

出席:刘宏欣、李婵玉、李晓旭、吴苇莉、李馨尔、邓希希、杨砚文、王荷蓬、杨懿、庞梦迪、肖尧、郭潇、田海云、杨青青、孙思敏、吴荻、潘艺菲、张琳、朱一艺、杭洋、何飞蓉、刘晓晗、王婧媛、陈轶男、朱景荣、刘季同、李军红

迟到:王婧祎、张峰

缺席:叶妍妍、于箫音

 

主持:于丹

记录:马泽茜

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