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共青团中国传媒大学外国语学院委员会

中国传媒大学国际传播学院——外国语学院团委(团学联)博客

 
 
 

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中国传媒大学外国语学院团学联暨团委本学期第四次工作会议召开  

2011-10-31 23:11:03|  分类: 会议记录 |  标签: |举报 |字号 订阅

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外国语学院团学联暨分团委2011-2012学年第一学期第四次工作会议于1031日下午32号楼217室举行,分团委书记刘宏欣出席了本次会议。本次会议主要包括以下内容:

 

一、外国语学院分团委、团学联各组织、学生会各部门总结汇报上周工作

团学联党支部:召开党员全体会议,与青年营进行商讨,实现一对一的对接,并严肃党员活动规范,要求全体党员按时参加活动,强化党员义务;

分团委:

日常运营中心:更新学院网及团学联博客,制定团学联活动上报表并以邮件形式发至相关人员的QQ邮箱;

办公室:完成并上传会议记录,完善办公室值班记录,整理向外借出统计,飞信通知各项事宜,更新分团委博客、人人;

组织部:召开第三次团支书例会,筹划第一届电子海报,同时开设本部门的答疑邮箱,筹备召开团干交流会;

宣传部:更新学院网以及学院博客新闻,与各班宣传委员以及辅导员取得密切联系,策划学院网的改版事宜,并监督各组织工作及博客更新;

活动部:安排辩论队于上周日接受政法学院老师的培训,于周一召开新老成员见面及培训,完成“非团勿扰”活动的策划书,筹划准备与北京第二外国语大学辩论队辩论的相关事宜;

实践部:召开部门内部会议,创办了网上书屋,通过走宿舍等的形式完成登记工作;

志愿部:完成同心小学的支教任务,完善080910级志愿者名单,并完成11级志愿者报名及统计工作,修改小时卡模板,并联系商家拟对志愿活动加以创新;  

 

青年营:组织营员参加讲座,组织营员于上周日进行室外素拓训练;

 

团学联内联部:召开内部会议,对部门工作进行明确分工,形成责任到人制度;

团学联外联部:整理2012年韩国丽水世博会中国馆志愿者名单,准备“青春之歌”的外联工作并将任务分配;

 

学生会:

行政协作部:组织召开干事会议,明确近期工作安排,协作校园文化部举办外国语学院第一届趣味运动会;

创意策划部:完成学生会第一次全体大会策划草案,完成大学生生涯规划大赛策划草案,并进行创意策划部的内部培训;

学习学术部:联系国青传媒举办讲座,举办大学生生涯规划大赛;

生活权益部:制作外国语学院学生生活费调查问卷及学生体测调查问卷,开辟生活权益部人人主页;

校园文化部:组织新生运动会并取得全体总分第八名的成绩,组织学院趣味运动会,着手准备于11月中旬举办的全校羽毛球比赛相关报名工作,并支持学校新生杯足球赛活动;

执行运作部:参加第一届全体学生会大会,组织部内会议并制定档案统一制度,并协助校园文化部举行趣味运动会活动;

 

非通用语协会:准备整理参加二外小语活动相关事宜,在人人网上创建人人小站,筹划吉祥物的准备工作;

英语协会:收集报名会员信息并进行了面试工作,协助英语广播台举行英语角活动;

模拟联合国协会:完成新会员报名审核工作;计划将于1119日举行第三届模联大会,确定议题及委员会,完成相关策划准备工作,并着手准备中英文公告;

礼仪社:召开礼仪社社员见面会,完成礼仪活动的报名工作,并准备外交礼仪大赛相关事宜;

国青传媒:对社员进行摄影培训工作,与组织部合作完成党团知识竞赛活动海报;

英语广播台:召开全台大会,明确各部工作职能,组织举办英语角,提供甲申同文讲座相关资料,并筹划举行英语单身派对。

 

二、外国语学院分团委副书记兼宣传部部长李婵玉布置团学联2011秋季工作要点落实情况及宣传部近期对接工作

1.肯定前阶段各工作取得的成就,同时进一步要求对工作要点的落实情况,要求各部门召开内部会议,商议本部门发展方向及具体措施;

2.强调宣传部不仅要做好学生工作,还要加强对学院信息及工作相关报道,要求宣传部人员每周一与学院领导面谈,及时了解学院工作信息,并将与学院领导面谈工作信息的任务责任到人。

 

三、外国语学院分团委副书记兼办公室主任于丹进行“青春之歌”预通知、布置“我最喜欢的首都人民警察”投票及“非团勿扰”团史知识竞赛活动相关事宜

1.“青春之歌”作为我院的品牌活动,计划将于12月初在400报举行,要求主题宽广,形式多样。要求分团委运营中心、活动部、学生会创意策划部、国青传媒相关人员于本周三下午15时在32号楼217室召开“青春之歌”筹备工作会议;

2.号召全体人员参与“我最喜爱的首都人民警察”投票,链接地址见分团委博客,投票结果于本周三之前汇总至宣传部孙烁亚处;

3.本周五下午18时活动部将举行“非团勿扰”团史知识竞赛活动,要求各部门积极参与,参与活动,并要求各部门于本周三之前将参与人员名单提交至活动部张峰处。

 

四、外国语学院团学联党支部书记、主席团主席、外联部总负责李晓旭通报2012韩国丽水世博会中国馆志愿者招募事宜

通过成绩、语言能力及外形优势等方面的考察,本次2011年韩国丽水中国馆志愿者招募活动共筛选出十名志愿者候选人,他们是:林伊、李政芸、任家玉、刘凯君(08朝鲜语),李英花、李婵玉、李馨尔(09国际新闻),吴苇莉(09日语),王立坤、李伟山(10朝鲜语)

 

五、学生会校园文化部部长饶紫丹进行趣味运动会专题汇报

外国语学院首次趣味运动会已于本月29日举行完毕,地点是南院篮球场以及南院田径场。本次活动共分为7个项目,其中6个常规项目,1个“3+1男篮挑战赛”。赛场气氛热烈,同学参与积极性高,比赛过程紧张有趣。这一活动得以圆满成功举办,离不开团学联各组织的支持、学生会各部门高强度的工作、宣传部门的大力宣传,饶紫丹代表学生会向所有参与人员表示感谢。

 

出席:刘宏欣、王影、李婵玉、于丹、李晓旭、邓希希、成思毓、李馨尔、吴苇莉、杨砚文、王荷蓬、杨懿、肖尧、郭潇、王劭璇、张冠兰、田海云、张琳、张峰、孙思敏、陈轶男、朱景荣、刘季同、李军红、马腾飞、马琳、饶紫丹、陈光、刘晓晗、蔡怡玮

迟到:庞梦迪、陈智

主持:于丹

记录:张迪

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