外国语学院团学联暨分团委2011—2012学年第一学期第二次工作会议于10月17日下午17时20分在32号楼217室举行，分团委书记刘宏欣出席了会议。本次会议主要包括以下内容：
一、外国语学院分团委、团学联各组织及学生会各部门总结汇报上周工作：
团学联党支部：召开党员发展大会及支部党员大会，工作重心将由发展党员向党员管理、支部建设转变，对支部成员实行奖惩制度，完善活动管理，强化党员义务；
分团委：
日常运营中心：建立了2011-2012团学联QQ群，收集并整理了团学联各组织、各部门的工作要点，配合宣传部完成了学习胡锦涛总书记在辛亥革命一百周年大会上重要讲话的学习报告，完成了关于申请建立宣传与信息化室的文字稿；
办公室：召开本学期第一次全体会议，整理办公室文件，更新物品摆放明细，飞信通知开会等事宜，更新人人、博客相关信息，整理会议记录并上传，协调并编排本学期办公室值班表，更新值班记录表；
组织部：召开本学期第一次全体会议，筹备党校推优相关事宜，着手准备08—11级学生入党相关工作，学习、宣传工作手册；
宣传部：召开内部会议，安排部门内人员分工，传达学习胡锦涛总书记在纪念辛亥革命一百周年大会上的重要讲话的文件精神，完成学习报告，活动通告上传至学院网；
活动部：召开部门内部会议，明确部长、副部长及干事职责及工作，进行辩论队招新工作，目前已完成并进入培训阶段；
实践部：加强队伍建设，完成工作要点，整理并上传干事联络方式；
志愿部：去同心小学支教，在团学联博客上更新支教新闻，完成部门内部招新工作，建立志愿部QQ群，收集整理2012年韩国丽水世博会中国馆志愿者报名人员相关资料，请有意愿的同学尽快提交报名表，截止日期为本周四；
青年营：完成招新工作，整理并确定本学期工作要点；
团学联内联部: 召开部门内部会议，布置近期工作，统计重阳节献花人员名单，并提醒各位干部及干事及时回复飞信通知以便内联部更好地开展工作；
团学联外联部：完成招新工作，召开会议确定人员分工。
学生会：
行政协作部：召开两次内部会议，确定人员任务及职能；
校园文化部：召开两次内部会议，明确本学期工作要点，宣传并支持外国语学院篮球队，记录比赛相关情况并将新闻上传至学院网；
学习学术部：跟进2011级新生生涯规划指导课程并完成着手举办职业生涯规划大赛；
生活权益部：召开内部会议，完成招新工作，制订本学期工作计划，建立部门公邮以及QQ群，协助举办职业生涯大赛；
创意策划部: 完成招新工作，完成北京大学生创意作品大赛参赛作品收集工作，并完成职业生涯大赛相关策划工作；
执行运作部：组织内部人员见面会，收集整理干事通讯信息并制作通联；
非通用语协会：完成部门变动工作及招新工作，筹备将于10月22日举办的葡语之夜；
英语协会：将于10月22日开始全面招新工作，参与英联五周年纪念活动，于上周六成功参与英联图片展，上周日前往政法大学参加全国高校英语协会洽谈会议；
模联协会：完成内部招新工作，并着手准备参加10月底北师大模拟联合国大会相关事宜；
礼仪社：召开部长级会议，明确本学期工作要点，建立公邮及QQ群，着手筹备礼仪社全体社员见面会，并准备参加于10月6日在外交学院举办的全国大学生外交礼仪大赛；
国青传媒：完成部门招新工作，实行部门改制，明确工作重点，完成北疆纪实纪录片后期工作并上传；
英语广播台：完成内部招新工作，于上周六参加CRI活动，筹备英语角相关工作；
二、外国语学院分团委副书记兼宣传部部长李婵玉布置关于团学联各部门、各组织工作要点的相关工作：
纵观前段时间各部门所做工作，均取得不同程度成就。工作要点作为各部门纲领性、指导性文件，需得到极大重视。各部门在继承之前团学联工作要点的同时，需加入创新内容和思想，以更好地开展相关工作并服务于同学。稍后将对各部门上交的工作要点进行逐一整理和扩展，在原有基础上，更加贴近部门职责，最终成果将于下周出台。
三、外国语学院团学联党支部书记、主席团主席李晓旭布置本周工作。
四、外国语学院分团委书记刘宏欣布置其他工作：
1.提出群策群力这一理念，强调各部门匀衡协调发展。团学联作为一个整体，需各部门互相促进，互相协调，互相帮助，共同发展和进步。增强各部门间沟通和协作，不仅限于做好自己部门的工作，更多地要是从整个学生组织整体考虑。
2.要求各部门转换职能思想，明确部门分工，抓住重点，使工作更加专业化，更加贴近部门职能与宗旨。在此基础上，不断进行创新和探索，真正成为服务于全体学生的组织。最终实现“思想引领，成才保障”的目标与宗旨。
3.要求各组织加大力度宣传，拓宽宣传渠道，使同学们能够全面详细地了解组织运作情况及各项活动的举办情况。为同学提供全面广泛的展示平台，自主开展一系列有意义的活动，要求及时更新新闻报道活动情况。
出席：刘宏欣、李婵玉、于丹、李晓旭、邓希希、吴苇莉、李馨尔、杨砚文、王荷蓬、崔天虹、杨懿、庞梦迪、肖尧、郭潇、王劭璇、张冠兰、张峰、孙思敏、张琳、朱景荣、刘季同、李军红、马腾飞、马琳、饶紫丹、陈光、刘晓涵、蔡怡玮
主持：于丹
记录：郭潇、张迪
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