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共青团中国传媒大学外国语学院委员会

中国传媒大学国际传播学院——外国语学院团委(团学联)博客

 
 
 

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外国语学院分团委新学期第一次全委会举行  

2011-10-10 23:50:31|  分类: 会议记录 |  标签: |举报 |字号 订阅

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10月10日下午17时20分,2011—2012年度第一学期外国语学院分团委全委会第一次会议于32号楼217室举行。本次会议议程如下:

一、全体团干部观看高校共青团工作教学影片,了解学习共青团工作的任务及要求。

二、外国语学院分团委副书记兼宣传部部长李婵玉发言并布置相关工作:

1.  要求全体干部加强纪律观念,杜绝迟到现象,注意言行,在工作中谨慎细致、负责,并且认真对待学业。

2.  通报分团委各部门职责,要求各部门制作学期工作要点:

办公室:负责日常工作,包括会务布置、会议记录、办公室整理等,要求负责人细致周到;

组织部:管理各团支部、团支委,负责各类推优工作,要求做到公平公正;

宣传部:负责全院学生思想动态,把握思想发展方向。要求推进信息化办公室,畅通信息传播渠道,与各组织各领导积极沟通;

活动部:负责各类活动的准备、举行。要求重视活动收获和效果;注重创新;

实践部:主要负责各项实践活动。要求在暑寒假实践的基础上探索出新的实践渠道,并为全院同学开辟实习、实践机会;

志愿部:负责支教等相关志愿活动。要求拓展更多志愿领域,发展更多志愿项目。

要求各部门负责人将工作要点及工作计划在本周五下午五点前以邮件形式发送至日常运营中心肖尧处(459919753@qq.com)。

3.传达学习胡锦涛总书记在纪念辛亥革命一百周年大会上的重要讲话的文件精神。要求宣传部及日常运营中心根据该讲话组织开展形式多样的活动,并将活动结果、学生感想及体会于10月12日周三上午11点前报送至学生工作处教育管理科平台。

4.通报关于举办第五届“思辨之音杯”新生辩论赛的通知

要求活动部牵头,与学院辩论队进行沟通协商及合作,组成我院新生辩论队,人员包括四名辩论队员,四名及以下候补队员及一名领队,参赛队员专业性别不限,必须为2011级新生。要求负责人于10月11号之前将辩论队基本信息(包括参赛学院、领队姓名及手机号)上报校团委信息平台,领队务必在10月18日15点之前将参赛人员统计表上交。其他具体信息由活动部具体通知辩论队及其成员。

三、外国语学院分团委副书记兼办公室主任于丹发言并布置相关工作

1.  团学联会议包括两个会议。其一为团委全委会会议,参会人员包括团委全体正副干部,时间为每月一次。其二为团学联大会,各部门各组织派代表参会,时间为每周一次。时间将根据全体成员时间安排进行协商调整后另行通知。

2.  布置办公室值班安排相关工作

要求各班级派代表将班级课表于今晚前发送至办公室邮箱(guochuanbangongshi@126.com)。由办公室负责制作值班表,并通知至各部门负责人处。要求团学干部在值班期间做好签到、接待等工作。

3.  通报关于党校推优相关工作

要求组织部根据个人意愿及相关条件整理团员信息。按照班级和组织两部分合理分配人数,推优相关条件及信息由组织部另行通知至各团支部处。

4.  再次强调团学干部应具有强烈的时间概念,杜绝迟到现象。在工作中注意小细节,用心工作,用心待人。

四、外国语学院团学联党支部书记、主席团主席、外联部总负责李晓旭布置相关工作

1.   通报外联部调整情况并布置相关工作

团学联各组织中所有外联部自本学期起合并为团学联外联部,向专业化、集约化发展。要求各部门如有外联信息均通报至外联部负责人处,进行统一管理。并要求各部门配合外联部工作,将义务和权利相协调,对待工作要敢为人先,负责认真。

2. 希望全体团学干部积极参加党支部工作,积极参加各项活动,提升先进性。

五、外国语学院分团委书记助理吴苇莉发表对团学干部的希望和寄语,并希望全体干部在工作的过程中,严谨认真,无愧于自己,无愧于组织。

六、外国语学院团学联主席团主席、内联部总负责邓希希布置相关工作

1.通报内联部调整情况并布置相关工作

内联部作为本学期新成立的部门,主要负责人力资源支持、资源分配及存备、协调各部门之间关系等相关工作。要求内联部干部及干事讨论构思资源分配细则,做到最大程度上的合理及公正。

2.通报组织部相关工作

组织部主要负责团学联各项推优及其他活动信息统计工作,并组织召开团支书例会,布置下达每周工作。要求新一级组织部负责人将《团支委细则》进行改进和创新。

七、外国语学院分团委书记助理兼志愿部部长李馨尔强调团学工作注意事项

1.要求各部门各组织负责人保持信息畅通,尤其提高对短信回复及电话接听的重视程度,提高工作效率,避免不必要的损失。

2.各部门各组织负责人要着力培养优秀团学干部,带好各部门各组织干事,平衡人力资源的分配及工作量的划分。

八、青年营秘书长杨砚文发表在团学联工作的感想及对各部门负责人的希冀。

九、外国语学院分团委书记刘宏欣发言并布置相关工作

1.  共青团是个严谨又活泼的组织,全体团干部应传承“作风过硬,敢为人先”的团学精神,在组织中遵守纪律,勤奋工作。并在这个过程中不断提高自己的各项能力,锻炼自己的各种技能,做可靠接班人。

2.  在开展各项工作的过程中,各部门要相互帮助,相互协调,使得我们的组织更加团结,工作更加高效。并且强调作为团干部,首先就是为同学们服务,特别地要追求公正正义。

3.  要求由学生会及国青传媒牵头,组织同学参加“北京大学生创意作品”大赛,截止日期为10月14日,具体要求由学生会向各班级负责人通知,有意者请关注外国语学院分团委博客。

4.  要求由外联部负责通知并组织我院学生参加“2012年韩国丽水世博会”中国馆志愿者招募工作,工作时间为赴韩两个月,截止日期为10月30日。

出席:李婵玉、于丹、李晓旭、邓希希、吴苇莉、李馨尔、杨砚文、肖尧、郭潇、王劭璇、张冠兰、田海云、杨菁菁、张琳、孙烁亚、叶妍妍、潘艺菲、王婧媛、孙思敏、吴荻、杭洋、王婧祎、郑士玉、王子冠、王珊、陈轶男、唐倩雯、朱景荣、林芸、王宇昕、刘季同、徐涵力、王誉祺、李军红、张峰、陈智。

主持:刘宏欣

记录:郭潇

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